 |
| بقلم المدرب : عماد خليفة إدريس |
نشاط التعارف في الورشة التدريبية
على الرغم من أهميته ، إلا أن كثير من المدربين لا
يعطونه الوقت الكافي من الترتيب و التحضير ، و لا الوقت الكافي عند تنفيذ الورشة ،
فيقومون بتنفيذه بشكل سريع و بدون تحقيق الفائدة الحقيقية منه فما هو نشاط التعارف
؟ و متى يكون ؟ و إلي ماذا يهدف ؟ و كيف يكون ؟
نشاط التعارف يعتبر من الأنشطة الرئيسية المتعارف عليها
في أي ورشة تدريبية ، يتم من خلاله تقديم المدربين و المتدربين و التعريف بينهم و
محاولة كسر الجليد و تحقيق جو من الألفة و الراحة النفسية لمساعدة المتدربين في
الاندماج في جو البرنامج التدريبي . و يكون في الجلسة الأولي بعد التعريف ببرنامج
التدريب و أهدافه .
أهداف نشاط التعارف :
- التعرف على أسماء المشاركين و المدربين .
- كسر الحواجز و خلق جو من الألفة و المودة بين المشاركين .
- توطيد العلاقات بين المشاركين .
المناخ
العام لنشاط التعارف :
يسود
بداية الجلسة صمت و ترقب نتيجة عدم المعرفة المسبقة للمشاركين ، يفترض تواجد
المشاركين في مساحة حرة أو مع كثير من الفراغات للسماح بالحركة ، من المفضل تزويد
المشاركين بقلائد لبطاقات الأسماء بداية اليوم و يكتب فيها الاسم الأول بخط كبير و
واضح لكي يستطيع الجميع رؤيته ، على المدربين الاشتراك في نشاط التعارف و توزيع
التواصل البصري و الابتسام بشكل مستمر و متوازن لإشاعة جو من الألفة و المودة
(الابتسام ينتقل بالعدوى) .
 |
| التمهيد لنشاط تعارف ثنائي في إحدى الورش |
تنفيذ نشاط التعارف :
يمكن أن يتم تنفيذه في شكل ثنائيات على النحو التالي :
الخطوة 1
: أطلب من المشاركين أن يقفوا في صفين متقابلين و يحمل كل منهم قلمه .
الخطوة 2
: وزع عليهم استبيان التعارف و الذي يحوي مثلا ما يلي
اسم
المشارك/ المشاركة : ................
الوظيفة : .................
توقعاتك من البرنامج : .................
الخطوة 3
: اطلب من كل مشتركين متقابلين أن يسأل كل منهما الآخر و يقوما بكتابة
البيانات الناقصة .
الخطوة 4
: أجمع المشاركين و أطلب منهم تقديم أحدهم الأخر أمام بقية المشاركين .
كما يمكن
تنفيذه بشكل فردي على النحو التالي :
الخطوة 1
: أختر طريقة يتم من خلالها تحديد من سيبدأ بتقديم نفسه أولا ، كأن
يكون ذلك حسب الترتيب الهجائي لحروف الأسماء ، أو حسب شهور الميلاد للمشاركين ، أو
أية طريق تراها مناسبة .
 |
| التمهيد لنشاط تعارف ثنائي في إحدى الورش |
الخطوة 2
: حدد الزمن المحدد للتقديم و المكان الذي يقف فيه كل مشارك لتقديم نفسه
بحيث يراه الجميع و أكتب في مكان بارز أو في شريحة عرض تقديمي الأمور التي يجب على
المشارك بيانها في تقديمه لنفسه مثلا :
اسم
المشارك/ المشاركة : ................
الوظيفة : .................
توقعاتك من البرنامج : .................
الخطوة 3
: اطلب من المشاركين و المشاركات و المدربين و كل فريق العمل المتواجد
معكم التقدم تباعا و تقديم أنفسهم .
ملاحظة : أثناء
تقديم المشاركين لأنفسهم أحرص على كتابة الاسم الأول لكل مشارك على اللوح الأبيض
بعد التقديم مباشرة بحيث تكون لديك قائمة بكل الأسماء بنهاية النشاط . كما يمكنك
استخدام التصفيق عقب تقديم كل مشارك لخلق جو من النشاط و الحركة على الجلسة .
و يمكن
استخدام طرق مبتكرة في أنشطة التعارف خصوصا عند استخدام نظام الثنائيات ، فيمكن
توزيع أسئلة و أجوبة و يبحث كل شخص عن الجواب للسؤال الذي لديه مع شخص أخر و عندما
يجده يكون هو شريكه في نشاط التعارف ، و يمكن توظيف الأسئلة و الأجوبة بحيث يكون
لها علاقة بموضوع برنامج التدريب ، كما يمكن استخدام الصور المقصوصة إلى جزئين و
يبحث كل شخص عن الجزء المكمل للصورة التي لديه مع شخص أخر و يكون هو شريكه في نشاط
التعارف . كما يمكن استخدام أبيات الشعر المشهورة أو عواصم و دول أو دول و عملات و
هكذا .. فهناك العديد من الأشياء التي يمكن توظيفها بحيث تجعل من نشاط التعارف نشاطا
حركيا مسليا .
في
المتوسط لورشة عمل لعدد 20 مشارك و مشاركة ، فإن الوقت المثالي لتنفيذ نشاط
التعارف يستغرق 45 دقيقة ، و يفضل ألا يستعجل المدرب في إنهاء النشاط ، لأن تطبيقه
بالشكل السليم سيساعد كثيرا في سير الجلسات اللاحقة و يخلق جسور حقيقية للتواصل
الفعال بين المشاركين .
و قد
يحدث أحيانا في بعض الورش أن يكون كل المشاركين يعرفون بعضهم مسبقا ، و بالتالي
فيجب تصميم النشاط بشكل مختلف في هذه الحالة ، كأن يعرف كل مشارك بنفسه ، ثم يطلب
منه أن يخبر معلومة أو شيئا يعتقد أن الأخرين لا يعرفونه عنه .
حاول أن تحفظ و تتذكر اكبر عدد ممكن من الأسماء فإن ذلك
يساعدك على التواصل بشكل فعال معهم و يخلق طابعا شخصيا لطبيعة العلاقة بينك و
بينهم ، و تذكر أن أجمل شئ يسمعه الإنسان هو أسمه .
إقرأ المزيد في سلسلة أبجديات التدريب
إقرأ المزيد في سلسلة أبجديات التدريب
